10 Måder at arbejde smartere, ikke hårdere
Et stort problem for de fleste mennesker er at have for meget arbejde og ikke nok tid til at gøre det. En løsning: Finjustere din tidsadministration færdigheder. Ved at bruge din arbejdstid mere effektivt angriber du stress på flere fronter:
- Du vil føle dig mere styr på , Vær mere produktiv og mere sikker i dit job.
- Du bliver større tilfredshed fra hvad du gør.
- Du giver dig mere tid til at slappe af og nyde livet .
Uanset hvordan du jonglerer din tidsplan, vil antallet af timer på dagen altid forblive den samme. Men det er muligt at justere dine vaner for at købe mere tid til de ting, der betyder mest.
1. Planlæg regelmæssigt
Hver nat, lav en opgaveliste af alle dine ufærdige forretninger og projekter. Gennemgå listen, prioritere og bestemme, hvor meget tid du har brug for for at få hver aktivitet udført. Brug en planlægger, der viser dig en hel uge ad gangen.
2. Prioritere
Otteogtreds procent af dine resultater kommer fra 20 procent af din indsats. Så tænk strategisk : Hvilke 20 procent af dit arbejde er den mest værdifulde for dig og din arbejdsgiver? Når du har identificeret det, skal du forsøge at fokusere løvenes andel af din tid og energi i den retning. Lær at sige nej til ikke-væsentlige krav. Og spilde ikke tid på at perfektere hvert interoffice memo, når du kunne bruge tiden mere rentabelt på noget andet.
3. Delegeret
Pass projekter til underordnede på arbejdspladsen, rekruttere dine børn til at hjælpe med husstandsarbejde og ansætte en gartner eller lokal teenager for at opretholde din græsplæne.
4. Sæt deadlines for større projekter
Derefter fokusere kun på at begynde at arbejde på dem - ikke at færdiggøre dem. I stedet for at udskifte, opdele store projekter i håndterbar stykker og angribe kun ét stykke ad gangen. At indse, at mange mennesker, der har problemer med at møde deadlines, har den urealistiske ide om, at deres arbejde skal være perfekt. Forvente kvalitet i stedet for perfektion .
5. Planlægningskoncentrationstid
Bloker ud en tid hver dag når du ikke kan forstyrres undtagen i nødstilfælde. Brug den tid til at få de vigtigste opgaver i dag. Hvis nogen stopper ved dit skrivebord og beder om et øjeblik på din tid, kan du ærligt og høfligt svare: "Nej, jeg er midt i noget lige nu, og jeg kan ikke give dig min fulde opmærksomhed." Luk døren til dit kontor, hvis du kan.
6. Organiser gennem hele dagen
Husk denne regel: Tuck det, overfør det eller affald det . Kig hurtigt over hvert stykke mail og hver memo eller e-mail-besked, du får. Hvis det ser ud som om det er potentielt vigtigt, skal du straks indgive det i en mappe, der er markeret "ventende" eller delegere den til andre, der skal passe på. Hvis det ikke er relevant, eller det er noget, vil du aldrig se på igen, affald det. Håndter din mail på samme måde derhjemme.
7. Planlæg telefon tid
Lav og returner de fleste telefonopkald ved a fastsat tidspunkt . Afsæt en del af din dag, måske en halv time om eftermiddagen, som telefon tid. Lad folk vide, at dette er den bedste tid at nå dig via telefon, og at det er, når du højst sandsynligt vender tilbage til opkald. Folk vil komme til at forvente at høre fra dig på bestemte tidspunkter og vil ikke genere dig så meget i løbet af resten af dagen.
8. Vær social på arbejdspladsen
Chitchat kan være meget vigtigt, fordi det bygger relationer og hjælper dig med at blive tilsluttet til kontor grapevine. Del en vittighed, anekdote eller personlig historie, mens du står ved kopimaskinen eller venter på et møde for at starte. Planlæg en kaffepause med en kontorkammerat. Overvej også at deltage i dit office softball team eller hjælpe med at organisere den årlige legetøjsdrev eller basketball pool.
9. Bliv fleksibel
Al din omhyggelige planlægning vil kun have ringe betydning, hvis du går ud fra, at du ikke kan komme i vejen fra den tidsplan, du har angivet. Du må muligvis bruge lidt tid håndtering af kriser og udskyde brande. Eller du kan komme i gang med et forslag, du skriver, i hvilket tilfælde det ville være en fejl at stoppe bare fordi du kun planlagde en time for det. I stedet praktiserer effektiv udskydelse . Med andre ord, spørg dig selv: "Afsætter min næste planlagte opgave og fortsætter, hvad jeg gør en intelligent beslutning, eller er det bare en forsinkelsestaktik?"
10. Planlægning foran
Start din arbejdsdag lige hjemme natten før . Efter middagen skal du pakke din frokost til den næste dag, mens du allerede er i køkkenet. Læg børnets tøj og din egen ud og pakk din dokumentmappe. Derefter bruge en trykfri en time eller mere at gøre ting, du nyder før sengetid.
Hvis du har nydt godt af at læse dette uddrag, hvorfor ikke købe bogen fra læsersdigest.ca online butik?
