13 Ting du bør vide om tidshåndtering

Tidsporingsapplikationer er din bedste ven

Produktivitetsprogrammer som at køre på din computer og analysere hvordan meget tid du bruger på hjemmesider (læs: de minutter, du brænder på Facebook og BuzzFeed). RescueTime genererer en daglig rapport for at vise, hvordan dine præstationer sammenligner med tidligere dage og kan blokere distraherende websites for at redde dig fra dig selv.

Back-to-back møder kan være nyttige

Gruppemøder sammen for at give længere arbejdsstykker Tid før og efter. Du vil undgå at spilde en eftermiddag i stykker tid for kort til at være nyttige.

Arbejd mindre

Kennedy siger, at lange timer rent faktisk kan spore. Hvis du ikke tillader dig nok "mig tid", vil du sandsynligvis ikke gøre dit bedste arbejde. Pencil lidt ikke-arbejde i din tidsplan, og du vil finde dig selv mindre tilbøjelig til at fritter væk arbejdstiden.

Sluk dine meddelelser

Lois Kennedy, produktivitetsekspert ved Torontos 3 Step Results Inc., anbefaler at sætte til side et par gange hver dag for og sociale medier konti for at minimere distraktion.

Bryde store projekter op i mindre stykker

Indstil inkrementelle frister for langsigtede opgaver, især frygtelige opgaver. Det er nemmere at starte et projekt, når du ser det som en række mindre end en endeløs opgave.

Lav hvert minuttælling

Hvis der er en flyvning eller venteværelse i din fremtid Brug denne tid til at indhente e-mail eller læse statusrapporter.

Opbrud din dag

Opdel din tid i perioder med fokuseret arbejde, som forskning og engageret arbejde som svar på e-mails. Toronto produktivitetskonsulent Clare Kumar anbefaler at tildele 60 til 90 minutter til fokuserede blokke og ca. 30 minutter i forstyrrede perioder.

Sæt grænser for at hjælpe dig med at fokusere

Lad dine kolleger ved, at du ikke er i stand til at chatte ved at sætte på hovedtelefoner eller lukke dit kontordør, hvis du har en.

Jot it Down

Kom i gang om morgenen ved at forberede din huskeliste natten før. Skriv ned tre eller fire ting, du gerne vil udføre den næste dag før sengetid, og gør dem til de første ting, du afkrydser.

Tag et Breather

Belønningsprints af arbejde med korte pauser. Tænk på din hjerne som en muskel, der kræver noget lys strækker sig , og accepter at du ikke kan køre en marathon hver dag.

Visualiser din tid

Farvekode din kalender og giv hver type af varearbejde, fitness eller tid med familie og venner - en anden farve i din planlægger, siger Kumar. Du får et hurtigt overblik over, hvordan du bruger din tid og hvor du kan gøre det bedre.

Bliv rolig

Rushing gennem din to-do liste kan faktisk koste dig ekstra tid. Som det gamle ordsprog siger, udløser hastet affald. Hvis du slapper af og tænker tingene igennem, vil din og chefen takke dig.

Lær at sige nej

Vi er fastforbundne for at sige ja, men en del af tidsstyringen lærer at hver time har værdi. Hvis en mulighed opstår, der ikke er værd, skal du slå den ned.